Die KWO bildet das Herzstück der lokalen, regionalen und nationalen Rennveranstalter. Unzählige Helferinnen und Helfer erfassen in Freiwilligenarbeit in der Datenbank das Swiss-Ski Wettkampfwesen.
Die Datenbank der Kommission für Wettkampforganisation (KWO) ist auf drei Informationssäulen aufgebaut:
Trainerinnen und Trainer sowie Betreuungspersonen von Wettkampfgruppen registrieren im passwortgeschützen Teil der KWO-Webseite ihre Athletinnen und Athleten für einzelne Wettkämpfe.